Integritetspolicy

Beskrivning

Vår hemsidaadress är: isbrytare.fi.

Denna integritetspolicy anger hur Polar Explorer Oy (nedan kallat "vi", "oss" eller "vår") samlar in och behandlar dina personuppgifter. Vi kommer att vara tydliga och transparenta om vilken information vi samlar in och vad vi kommer att göra med den informationen.

Denna policy anger följande:

• Vilka personuppgifter vi samlar in och behandlar om dig i samband med er relation;
• Varifrån vi hämtar informationen;
• Vad vi gör med den informationen;  
• Hur vi lagrar informationen;  
• Vem vi överför/utlämnar dessa uppgifter till;  
• Hur vi hanterar dina dataskyddsrättigheter;  
• Och hur vi följer dataskyddsreglerna.  

Alla personuppgifter samlas in och behandlas i enlighet med EU:s dataskyddslagar.  

Vilka personuppgifter vi samlar in  

Personuppgifter avser all information som rör dig och som gör det möjligt för oss att identifiera dig, såsom ditt namn och dina kontaktuppgifter.  

Vi kan komma att samla in personuppgifter från dig när du gör en bokning eller när du kontaktar oss.  

Mer specifikt kan vi komma att samla in följande kategorier av information:  

• Namn, e-postadress, telefonnummer och detaljer;

Vad vi använder dina personuppgifter till, varför och hur länge

Dina uppgifter kan användas för följande ändamål:

• Tillhandahålla tjänster du behöver;
• Kontakta dig vid ändring eller avbokning av bokning;
• Kundtjänstkommunikation: Vi använder dina uppgifter för att hantera din relation med oss ​​som kund och för att förbättra våra tjänster och förbättra din upplevelse hos oss;
• Tillhandahålla skräddarsydda tjänster: Vi använder dina uppgifter för att tillhandahålla information som vi tror är av intresse för dig, före, under och efter dina bokningar hos oss, och för att anpassa de tjänster vi erbjuder dig;

Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för ett eller flera av följande ändamål:

• Att följa en rättslig skyldighet;
• Du har samtyckt till att vi använder dina personuppgifter;
• För att skydda dina eller en annan persons vitala intressen;
• Det ligger i vårt berättigade intresse att driva verksamheten (t.ex. för administrativa ändamål).

Vi kommer inte att lagra dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla det ändamål de behandlas för. För att fastställa lämplig lagringsperiod beaktar vi mängden, arten och känsligheten hos personuppgifterna, de ändamål för vilka vi behandlar dem och om vi kan uppnå dessa ändamål på andra sätt.

Vi måste också beakta de perioder under vilka vi kan behöva lagra personuppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter eller för att hantera klagomål, frågor och för att skydda våra juridiska rättigheter i händelse av ett krav.  

När vi inte längre behöver dina personuppgifter kommer vi att radera eller förstöra dem på ett säkert sätt. Vi kommer också att överväga om och hur vi kan minimera de personuppgifter vi använder över tid, och om vi kan anonymisera dina personuppgifter så att de inte längre kan kopplas till dig eller identifiera dig, i vilket fall vi kan använda informationen utan ytterligare meddelande till dig.  

Säkerhet för dina personuppgifter  

Vi följer strikta säkerhetsrutiner för lagring och utlämnande av dina personuppgifter och för att skydda dem mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada.  

Vi kan komma att lämna ut din information till en tredje part för de ändamål som anges i denna integritetspolicy (se nedan). Vi kräver att alla tredje parter har lämpliga tekniska och operativa säkerhetsåtgärder på plats för att skydda dina personuppgifter, i enlighet med EU-lagstiftningen om dataskyddsregler.  

Dela dina personuppgifter

Dina personuppgifter kan komma att delas med följande tredje parter för det ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy:

• Sociala medier: Du kan eventuellt få tillgång till tredjepartstjänster för sociala medier via vår webbplats eller innan du besöker vår webbplats. Därför kommer din information att delas med din leverantör av sociala medier. Se integritetspolicyn för dessa tredjepartsleverantörer av sociala medier för att få veta mer om dessa metoder.

Dina dataskyddsrättigheter

Under vissa omständigheter har du enligt lag rätt att:

• Begära information om huruvida vi har personuppgifter om dig, och i så fall vad den informationen är och varför vi har/använder den.  
• Begär tillgång till din personliga information (allmänt känd som en "begäran om tillgång till registrerade"). Detta gör att du kan få en kopia av den personliga information vi har om dig och att kontrollera att vi lagligen behandlar den.  
• Begär rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta gör att du kan korrigera eventuell ofullständig eller felaktig information vi har om dig.  
• Begär radering av din personliga information. Detta gör att du kan be oss att radera eller ta bort personlig information om det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta att behandla den. Du har också rätt att be oss radera eller ta bort dina personuppgifter där du har utövat din rätt att invända mot behandling (se nedan).
• Invända mot behandling av dina personuppgifter där vi förlitar oss på ett berättigat intresse (eller tredje parts) och det är något med din speciella situation som gör att du vill invända mot behandling på denna grund. Du har även rätt att göra invändningar där vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.  
• Invända mot automatiserat beslutsfattande inklusive profilering, som inte ska vara föremål för något automatiserat beslutsfattande från vår sida med hjälp av dina personuppgifter eller profilering av dig.  
• Begär begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att be oss att avbryta behandlingen av personuppgifter om dig, till exempel om du vill att vi ska fastställa dess riktighet eller orsaken till behandlingen av dem.  
• Begära överföring av dina personuppgifter i elektronisk och strukturerad form till dig eller till en annan part (allmänt känt som rätten till ”dataportabilitet”). Detta gör det möjligt för dig att ta dina uppgifter från oss i ett elektroniskt användbart format och att kunna överföra dina uppgifter till en annan part i ett elektroniskt användbart format.  
• Återkalla samtycke. Under de begränsade omständigheter där du kan ha lämnat ditt samtycke till insamling, behandling och överföring av dina personuppgifter för ett specifikt ändamål, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för den specifika behandlingen. När vi har mottagit meddelande om att du har återkallat ditt samtycke kommer vi inte längre att behandla dina uppgifter för det eller de ändamål du ursprungligen samtyckte till, såvida vi inte har en annan legitim grund för att göra det enligt lag.  

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen skicka in ett ifyllt förfrågningsformulär tillgängligt på detta formulär.

Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till din personliga information (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna).

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till informationen (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är ytterligare en lämplig säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personlig information inte avslöjas för någon person som inte har rätt att ta emot den.  

Ändringar i vår integritetspolicy

Vår integritetspolicy kan komma att ändras från tid till annan och eventuella ändringar i policyn kommer att meddelas dig via e-post eller ett meddelande på vår webbplats.  

Rättigheter på personuppgiftsformulär  

Om du vill radera din data använd form här.